Subvenciones y ayudas
Glosario de subvenciones
Las palabras que más aparecen en las convocatorias, explicadas de forma sencilla, con los nombres que tienen en los textos oficiales.
- Agrupación
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Es el grupo de entidades que presenta y realiza un proyecto en común. Muchas convocatorias europeas piden socios de varios países.
En la convocatoria también se llama: «consorcio», «socios del proyecto», «partenariado»
- Anticipo
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Es la parte de la ayuda que se paga al inicio del proyecto, antes de los gastos. A menudo el organismo pide a cambio una garantía, como un aval.
En la convocatoria también se llama: «pago anticipado», «prefinanciación»
- Aval
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Es una garantía de un banco o una aseguradora que cubre al organismo si tienes que devolver dinero. Algunas convocatorias la piden para pagar el anticipo.
En la convocatoria también se llama: «garantía», «seguro de caución»
- Ayudas de Estado
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Son las ventajas económicas que un organismo público da a empresas y actividades económicas. Las normas europeas las limitan para proteger la competencia: por eso muchas convocatorias citan el reglamento que aplican.
En la convocatoria también se llama: «ayuda de Estado», «régimen de ayudas»
- Beneficiario
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Es quien recibe la ayuda y responde de ella ante el organismo. En una agrupación puede haber varios beneficiarios, con un coordinador.
En la convocatoria también se llama: «entidad beneficiaria», «persona beneficiaria»
- Bono
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Es una ayuda de importe fijo para comprar un servicio concreto, como consultoría o digitalización. El procedimiento suele ser sencillo y por orden de presentación.
En la convocatoria también se llama: «cheque», «voucher», «bono digital»
- Certificado digital
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Es la forma de acceder a los servicios públicos en línea con tus credenciales. Muchas sedes electrónicas lo exigen al representante legal.
En la convocatoria también se llama: «Cl@ve», «DNI electrónico», «identidad digital»
- Código CNAE
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Es el código que clasifica la actividad económica de una empresa. Muchas convocatorias admiten o excluyen empresas según este código.
En la convocatoria también se llama: «código de actividad», «código NACE»
- Cofinanciación
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Es la parte del coste que la ayuda no cubre y que queda a tu cargo. Puedes pagarla con fondos propios, otros ingresos o, si la convocatoria lo permite, otras ayudas.
En la convocatoria también se llama: «aportación propia», «fondos propios»
- Compatibilidad de ayudas
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Es la regla que dice si puedes sumar varias ayudas para los mismos gastos. A menudo está prohibido, o permitido solo hasta la intensidad máxima de ayuda.
En la convocatoria también se llama: «concurrencia de ayudas», «acumulación»
- Concurrencia competitiva
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El organismo recoge las solicitudes hasta el cierre y luego las compara con una puntuación. Cuenta la calidad del proyecto, no el orden de llegada.
En la convocatoria también se llama: «procedimiento competitivo», «valoración comparada»
- Concurrencia no competitiva
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El organismo examina las solicitudes por orden de llegada, mientras haya fondos. Cuenta presentarse pronto, con la solicitud completa.
En la convocatoria también se llama: «por orden de presentación», «hasta agotar el crédito»
- Convenio de subvención
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Es el acuerdo entre tú y el organismo tras la concesión de la ayuda. Fija actividades, presupuesto, plazos, pagos y obligaciones.
En la convocatoria también se llama: «resolución de concesión», «acuerdo de subvención», «grant agreement»
- Convocatoria
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Es el acto con el que un organismo abre la posibilidad de pedir una ayuda. Indica quién puede participar, qué se financia, cómo y hasta cuándo solicitarla.
En la convocatoria también se llama: «bases reguladoras», «convocatoria de ayudas», «call»
- Coordinador
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Es la entidad que presenta la solicitud en nombre de todos los socios y trata con el organismo. Suele recibir los pagos y repartirlos.
En la convocatoria también se llama: «entidad coordinadora», «jefe de fila», «lead partner»
- Costes indirectos
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Son gastos que no dependen de una sola actividad, como alquiler, suministros o administración. Muchas convocatorias los aceptan como porcentaje fijo de los costes directos, sin facturas.
En la convocatoria también se llama: «gastos generales», «costes a tanto alzado», «overheads»
- Criterios de valoración
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Son las reglas con las que el organismo puntúa los proyectos. Leerlos antes de escribir te ayuda a responder a lo que de verdad cuenta.
En la convocatoria también se llama: «criterios de evaluación», «baremo»
- De minimis
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Es la regla europea para las ayudas de pequeño importe. El límite general es de 300.000 euros por empresa en tres años; algunos sectores tienen otros límites. Por eso se piden las ayudas ya recibidas.
En la convocatoria también se llama: «régimen de minimis», «ayudas de menor importancia»
- Declaración responsable
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Es una declaración firmada con la que acreditas un hecho en lugar de un certificado. Si es falsa, pierdes la ayuda y te arriesgas a sanciones.
En la convocatoria también se llama: «declaración jurada», «autodeclaración»
- Deducción fiscal
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Es una ayuda que no llega como pago, sino que reduce los impuestos que debes pagar. Se aplica según las reglas de la medida.
En la convocatoria también se llama: «crédito fiscal», «incentivo fiscal»
- EU Login
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Es la cuenta personal para acceder a los servicios en línea de la Comisión Europea. La necesitas para solicitar en el Portal Funding & Tenders y en otras plataformas de la UE.
En la convocatoria también se llama: «ECAS», «cuenta de la Comisión Europea»
- Efecto incentivador
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Es la regla según la cual la ayuda debe empujarte a hacer algo que sin ella no harías. En la práctica, muchas convocatorias piden no empezar el proyecto antes de solicitar.
En la convocatoria también se llama: «no iniciar antes de la solicitud», «inicio de los trabajos»
- Entidad sin ánimo de lucro
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Es una organización que persigue fines de interés general sin repartir beneficios. Algunas convocatorias están reservadas a estas entidades o les aplican reglas propias.
En la convocatoria también se llama: «asociación», «fundación», «tercer sector»
- Estar al corriente
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Significa haber cumplido con impuestos y cotizaciones sociales. Casi todos los organismos lo comprueban antes de pagar la ayuda.
En la convocatoria también se llama: «certificado de estar al corriente con Hacienda», «certificado de la Seguridad Social»
- Firma electrónica
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Es la firma con valor legal con la que se firman muchos formularios. La emite un prestador de servicios de confianza, en dispositivo o como servicio en línea.
En la convocatoria también se llama: «firma electrónica cualificada», «certificado de representante»
- Gastos subvencionables
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Son los gastos que la convocatoria acepta financiar, en los plazos y formas previstos. Los demás quedan a tu cargo, aunque el proyecto los necesite.
En la convocatoria también se llama: «costes elegibles», «gastos elegibles»
- IVA subvencionable
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El IVA cuenta como gasto solo si no puedes recuperarlo. Para empresas y profesionales que lo deducen, normalmente no es subvencionable.
En la convocatoria también se llama: «IVA no recuperable», «IVA como gasto»
- Intensidad de ayuda
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Es el porcentaje de los gastos subvencionables que cubre la ayuda. Con una intensidad del 60% sobre 10.000 euros de gastos, recibes como máximo 6.000 euros.
En la convocatoria también se llama: «porcentaje de financiación», «tasa de cofinanciación»
- Justificación
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Es la fase en la que demuestras gastos y actividades con facturas, pagos e informes. Tras los controles, el organismo paga el saldo.
En la convocatoria también se llama: «cuenta justificativa», «memoria final», «informe financiero»
- Línea de ayuda
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Es el instrumento de apoyo que describe una convocatoria o un programa. La misma línea puede abrir varias convocatorias a lo largo de los años.
En la convocatoria también se llama: «medida», «programa de ayudas», «actuación»
- Manifestación de interés
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En la primera fase presentas una propuesta breve. Solo los proyectos seleccionados pasan a la segunda, con la solicitud completa.
En la convocatoria también se llama: «procedimiento en dos fases», «primera fase», «two-stage»
- PIC
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Es el código de nueve cifras que identifica a una organización en los programas de la Unión Europea. Se obtiene registrando la organización en el Portal Funding & Tenders.
En la convocatoria también se llama: «Participant Identification Code», «código de identificación del participante»
- Pago del saldo
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Es la última parte de la ayuda. El organismo la paga tras la justificación final y los controles.
En la convocatoria también se llama: «pago final», «liquidación»
- Portal Funding & Tenders
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Es la web de la Comisión Europea con las convocatorias gestionadas directamente por la UE, donde también se presentan las solicitudes. Necesitas una cuenta EU Login.
En la convocatoria también se llama: «Funding and Tenders Portal», «Portal F&T»
- Préstamo bonificado
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Es un préstamo que se devuelve, pero en mejores condiciones que las del mercado: interés bajo o nulo y plazos más largos. A veces se combina con un tramo a fondo perdido.
En la convocatoria también se llama: «préstamo a tipo reducido», «financiación reembolsable»
- Programa de trabajo
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Es el documento con el que un programa europeo anuncia las convocatorias de los próximos meses, con temas y presupuestos. Leerlo te permite prepararte antes de la apertura.
En la convocatoria también se llama: «work programme», «programa anual»
- Punto nacional de contacto
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Es una oficina pública que informa y asesora gratis a quien quiere participar en un programa europeo. Cada país tiene uno para los principales programas.
En la convocatoria también se llama: «PNC», «NCP», «agencia nacional»
- Pyme
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Para la Unión Europea, una pyme tiene menos de 250 personas empleadas. Su volumen de negocio llega a 50 millones de euros como máximo, o su balance a 43 millones. También cuentan las empresas vinculadas.
En la convocatoria también se llama: «pequeña y mediana empresa», «SME»
- Reglamento general de exención por categorías
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Es el reglamento europeo que permite algunas ayudas de Estado sin autorización previa de la Comisión. Fija intensidades máximas y condiciones, como el efecto incentivador.
En la convocatoria también se llama: «RGEC», «GBER», «Reglamento (UE) n.º 651/2014»
- Reintegro
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Es la devolución total o parcial de la ayuda, por ejemplo si no cumples obligaciones o plazos. El dinero recibido se devuelve, a menudo con intereses de demora.
En la convocatoria también se llama: «revocación», «pérdida del derecho al cobro»
- Resolución provisional
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Es la lista de proyectos ordenados por puntuación antes de la concesión. El organismo financia los primeros, hasta agotar el presupuesto.
En la convocatoria también se llama: «propuesta de resolución», «listado de puntuaciones»
- Solicitud
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Es el conjunto de formularios, proyecto y documentos que presentas para pedir la ayuda. Debe enviarse en la forma y el plazo que fija la convocatoria.
En la convocatoria también se llama: «propuesta», «solicitud de ayuda», «candidatura»
- Subsanación
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Es la petición del organismo para completar o aclarar la solicitud. El plazo es corto, a menudo diez días hábiles: si no respondes, se te tiene por desistido.
En la convocatoria también se llama: «requerimiento», «requerimiento de documentación»
- Subvención a fondo perdido
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Es una cantidad que no tienes que devolver si cumples las reglas de la convocatoria. Normalmente cubre un porcentaje de los gastos subvencionables.
En la convocatoria también se llama: «subvención», «ayuda no reembolsable», «grant»
- Tanto alzado
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Es un importe fijo, acordado al principio, para una parte del proyecto. Lo recibes si completas las actividades previstas, sin justificar cada gasto.
En la convocatoria también se llama: «suma a tanto alzado», «importe fijo», «lump sum»