Tienes un equipo técnico
Solo material
Indica si tu equipo puede gestionar el montaje, la operación y las responsabilidades del lugar.
Cómo trabajamos
De una idea aún incompleta a una propuesta sobre la que decidir.
Aclaramos objetivo, viabilidad, inversión y responsabilidades. Cada fase deja un entregable que se puede compartir, para que quienes deciden sepan qué se ha comprobado y cuál es el siguiente paso.
Evaluar tu proyectoPara empezar
No necesitas tener todas las respuestas.
No hace falta disponer de un pliego terminado. En la primera conversación comprobamos el objetivo, el lugar, las principales limitaciones y la información necesaria para preparar una propuesta.
Después de la primera conversación
Sabrás qué información es suficiente, qué comprobaciones siguen abiertas y cuál será el siguiente paso.
Proceso
Cuatro fases, cuatro entregables para compartir.
Cada fase aclara qué se ha comprobado, qué debe decidirse y qué documento queda a disposición del equipo de proyecto.
Brief y contexto
Comprobamos el objetivo, el público, el lugar, el periodo, los interlocutores y el nivel de apoyo deseado.
- Entregable
- Brief compartidoReúne prioridades, datos disponibles, información pendiente y el siguiente paso acordado.
Viabilidad
Revisamos medidas, accesos, luz, instalaciones, disponibilidad, limitaciones y responsabilidades técnicas.
- Entregable
- Resultado de viabilidadDistingue condiciones confirmadas, incompatibilidades, comprobaciones abiertas y responsabilidades por asignar.
Propuesta desglosada
Definimos configuración, contenidos, logística, instalación, asistencia, calendario y condiciones.
- Entregable
- Propuesta comparableSepara inclusiones, exclusiones, inversión, supuestos y opciones que requieren una decisión.
Entrega y continuidad
Probamos el alcance acordado y explicitamos la operación, la asistencia y las actividades posteriores.
- Entregable
- Acta de entrega y plan operativoReúne pruebas, documentos, formación, contactos, asistencia y próximos plazos.
Nivel de apoyo
¿Qué quieres gestionar con tu equipo?
Indica el resultado operativo que necesitas. El nivel de apoyo disponible se confirma para cada solución y dentro del alcance del presupuesto.
Quieres una entrega operativa
Montaje y puesta en marcha
Describe los accesos y el responsable operativo para evaluar instalación, pruebas y entrega.
Quieres delegar la ejecución
Servicio completo
Comparte el alcance y el calendario para evaluar coordinación, asistencia in situ y desmontaje.
Responsabilidades
Quién gestiona cada tarea queda por escrito antes de la entrega.
the usual neXt
- Convierte el brief en un alcance verificable
- Señala incompatibilidades e información pendiente
- Presupuesta únicamente las actividades, materiales y asistencia indicados expresamente
Cliente y lugar
- Comparten accesos, calendario, instalaciones y limitaciones conocidas
- Confirman interlocutores, permisos y condiciones del emplazamiento
- Aprueban contenidos, cambios y responsabilidades dentro de los plazos acordados
Reducción del riesgo
Ningún coste ni estado sin un motivo comprensible.
Logística declarada
Transporte, accesos, ventanas de carga y desplazamientos se separan de las demás partidas.
Viabilidad antes de prometer
Aforo, dimensiones y disponibilidad no se presentan como confirmados sin datos suficientes.
Responsabilidades visibles
El presupuesto y el brief separan lo que gestionamos de lo que corresponde al cliente y al lugar.
Una solicitud, contexto continuo
El brief sigue siendo la referencia para comprobaciones, presupuesto y siguiente acción, sin empezar de nuevo.
Preguntas frecuentes
Antes del presupuesto.
¿Es necesario tener ya un lugar definido?
No. Puedes empezar por el objetivo, el público y el periodo. El lugar se vuelve necesario cuando modifica la viabilidad, la logística o el coste.
¿Puedo solicitar solo el equipo?
Sí, indícalo en el brief. El nivel de apoyo se comprueba según la solución y las responsabilidades de tu equipo.
¿Cuándo recibiré un precio?
Cuando el alcance esté suficientemente definido. Si una partida aún no se puede calcular, el presupuesto debe indicar el motivo y la información pendiente.
¿El brief me obliga a comprar?
No. Sirve para preparar una evaluación técnica y comercial sin convertir una estimación en una oferta vinculante.
Siguiente paso
Cuéntanos el objetivo, el lugar y el periodo.
No hace falta preparar un pliego: estos datos bastan para iniciar la primera evaluación.
Iniciar la primera evaluación