Visualizzazione concettuale
Stanza dei Racconti per hospitality, resort e venue
Fai vivere il soggiorno o l’evento prima della scelta.
Territorio, atmosfera, spazi e servizi diventano un percorso fisico e interattivo. Ospiti e planner esplorano ciò che rende unico il luogo e concludono con prenotazione, upgrade, sopralluogo o proposta.
Stanza dei Racconti 180°: 20.000–24.000 EUR + IVA · Le configurazioni fisiche partono da 26.000 EUR + IVA. Il perimetro viene confermato dopo la verifica tecnica.
Prima e dopo
Dall’elenco dei servizi a un luogo che invita a scegliere.
Prima, l’ospite ricostruisce l’offerta tra reception, brochure e telefono, mentre il planner immagina un evento dentro sale spesso vuote. Dopo, entrambi seguono un percorso selezionato, vedono possibilità concrete e concludono con l’azione pertinente.
Il luogo informa
Camere, sale, spa, ristorazione, territorio e servizi esistono, ma vengono presentati come elementi separati.
La Stanza orienta
Identità, atmosfera, spazi e offerta entrano in una sequenza che porta a prenotazione, sopralluogo o proposta.
Due economie
La stessa stanza accompagna ospiti e buyer verso decisioni diverse.
Il nucleo del brand resta coerente. Pubblico, profondità e uscita cambiano: servizi e attività per chi soggiorna; spazi, flussi e configurazioni per chi organizza e acquista.
Ospite in soggiorno
Scopre territorio, ristorazione, spa, attività e servizi e li porta sul proprio telefono per prenotare.
Wedding e social event
Vede la sequenza reale della giornata, gli spazi nei diversi assetti e le opzioni che costruiscono il preventivo.
Meeting planner e aziende
Confronta capienze, flussi, camere, catering, AV e logistica e conclude con site inspection o proposta.
Percorso visita
Benvenuto → esplorazione → scenario → scelta → azione.
Il visitatore non sfoglia un catalogo digitale. Ogni capitolo risponde alla domanda successiva: perché questo luogo, che cosa posso viverci, quale configurazione fa per me e come proseguo adesso.
- 01
Benvenuto: identità, luogo e motivo per restare
- 02
Esplorazione: camere, spazi, territorio e servizi
- 03
Scenario: soggiorno, matrimonio, meeting, retreat o lancio
- 04
Scelta: ristorazione, spa, attività, setup e partner
- 05
Azione: prenotazione, upgrade, sopralluogo, brief o proposta
Uscite commerciali: Servizio prenotato · Site inspection e brief · Proposta e follow-up.
Configurazioni e investimento
Quattro perimetri. Un unico sistema completo.
Tutte le configurazioni comprendono Stanza dei Racconti, Activation e Measurement. La fascia dipende da spazio, scenografia e interazioni; contenuti originali, opere, media e integrazioni vengono indicati con chiarezza nel perimetro.
Core 180°
Il sistema 180° completo con un primo percorso basato sui materiali forniti.
20.000–24.000 EUR + IVA
- Schermo curvo e doppia proiezione
- Kiosk touch, audio e luci
- Software e web app brandizzata
- Primo percorso dai materiali forniti
Fisica essenziale
Il Core con un allestimento fisico selettivo e oggetti aziendali integrati nel percorso.
26.000–32.000 EUR + IVA
- Tutto il Core 180°
- Progetto essenziale dello spazio
- Materiali e oggetti autentici
- Una interazione fisica principale
Fisica completa
Una brand experience completa con scenografia, più oggetti e interazioni progettate insieme.
32.000–45.000 EUR + IVA
- Tutto il Core 180°
- Scenografia e superfici materiche
- Più oggetti e interazioni
- Effetti ambientali selezionati
Su misura
Per geometrie, flussi o integrazioni con requisiti specifici.
Da 45.000 EUR + IVA
- Grandi macchine o più ambienti
- LED, dome e proiezioni speciali
- Configuratori e sistemi esistenti
- Produzioni originali e multilingua
Vuoi verificare prima spazio e dotazioni? La scheda tecnica e configurazioni riassume requisiti, inclusioni e assistenza.
Il sistema completo
Esperienza permanente, occasioni d’uso e risultati leggibili.
La stanza rende desiderabile l’offerta. Activation la inserisce nell’arrivo, nel concierge e nelle visite commerciali. Measurement collega percorso, prenotazione o opportunità ai dati economici della struttura.
Stanza dei Racconti
Luogo, identità, servizi, spazi e scenari diventano un percorso permanente fisico e interattivo.
Activation
Pre-arrivo, welcome, concierge, site inspection, open day e rete partner ricevono inviti e passaggi coerenti.
Measurement
Prenotazioni, consumi, RFP, proposte, conferme e margine possono collegarsi a PMS, POS, booking engine o CRM.
Ospite: arrivo → scoperta → prenotazione → consumo → margine.
Planner: invito → visita → proposta → conferma → margine.
Quando usarla
Un’unica stanza. Quattro programmi di utilizzo.
- 01
Arrivo e primo orientamento
Durante check-in o attesa, l’ospite scopre luogo, servizi e attività disponibili nel soggiorno.
- 02
Concierge e programma ospite
Percorsi brevi per famiglie, coppie, business traveller o gruppi conducono a prenotazioni pertinenti.
- 03
Site inspection
Wedding planner, agenzie e aziende vedono scenari, setup e flussi prima del sopralluogo mirato.
- 04
Open day e partner preview
Agenzie, DMC, wedding planner e aziende entrano in un programma di visite tracciate.
Riferimenti hospitality
I progetti migliori collegano esperienza, servizio e decisione.
I riferimenti pubblici mostrano quattro principi trasferibili: l’arrivo può esprimere il brand, il territorio può diventare attività, gli spazi possono essere visualizzati prima dell’evento e l’immersione può diventare un servizio prenotabile.
L’arrivo entra subito nell’esperienza e nel servizio.
Moxy integra il check-in nel bar e usa la lobby come ambiente sociale attivo: accoglienza, identità e offerta non restano momenti separati.
Marriott · fonte ufficiale 02 · Six Senses Earth LabTerritorio e valori diventano attività da vivere.
Earth Lab propone workshop pratici e iniziative locali: il racconto della sostenibilità prosegue in esperienze concrete durante il soggiorno.
Six Senses · fonte ufficiale 03 · Kimpton Hotel EventiLa visualizzazione sostiene vendita e operazioni.
Il case Cvent documenta walkthrough 3D, diagrammi e collaborazione tra vendite, banqueting, AV e planner; la struttura collega il sistema al percorso commerciale per gruppi ed eventi.
Cvent · case study pubblico 04 · Plaza Sensory PoolL’immersione diventa un servizio prenotabile.
L’hotel integra immagini, suono, profumazioni, acqua e rituali in una proposta spa con prenotazione online, distinta dal semplice intrattenimento in lobby.
Plaza Hotel · fonte ufficialeRiferimenti pubblici indipendenti, citati per i principi progettuali descritti.
Measurement e ritorno
Il ritorno passa da prenotazioni, eventi e margine.
Prima del progetto definiamo costo complessivo e azioni economiche. Poi distinguiamo il percorso ospite — servizi e consumi — da quello commerciale — sopralluogo, proposta e conferma — fino al margine di contribuzione.
Uso reale
Sessioni, ospiti o buyer esposti, lingua, scenario scelto e completamento.
Azioni ospite
Ristorante, spa, attività, transfer, upgrade, retail e nuova prenotazione.
Pipeline eventi
Site inspection, brief, RFP, proposta, tasso di chiusura, camere e valore confermato.
Valore
Ricavi, costi variabili, commissioni e margine collegati al percorso concordato.
Dati, studi e metodo di misura
Il Measurement segue due percorsi economici. Per gli ospiti collega esposizione, servizio scelto, prenotazione, consumo e margine; per eventi e gruppi collega visita, brief, proposta, esito, valore e margine. Comprensione e ricordo aiutano a migliorare il racconto, mentre il payback usa azioni commerciali registrate.
Esperienza multisensoriale e memorabilità orientano il progetto; non sostituiscono i dati economici. Per questo il report separa segnali di qualità del percorso da prenotazioni, proposte, conferme e margine osservabili.
Per decidere
Tre risposte utili prima del sopralluogo.
Approfondisci differenza tra brand experience e awareness, struttura della visita e ruolo della sala immersiva senza interrompere il percorso commerciale.
Domande frequenti
Le risposte prima di valutare lo spazio.
Per quali strutture hospitality è adatta?
È adatta a boutique hotel, resort, dimore, spa, hotel congressuali e venue con un luogo permanente, ospiti o visite commerciali ricorrenti e servizi o configurazioni che meritano di essere compresi prima della scelta.
Serve una stanza dedicata?
Non necessariamente. Può integrarsi in lobby, lounge, area pre-function, reception separata o sales suite. Il sopralluogo verifica superficie, luce, acustica, passaggi e compatibilità con check-in, servizio e vie di esodo.
Sostituisce concierge o site inspection?
No. Prepara la conversazione e rende coerenti i passaggi ripetitivi. Concierge e sales manager approfondiscono desideri e vincoli; la site inspection verifica dal vivo gli spazi selezionati nella stanza.
Come porta a prenotazioni e proposte?
Il finale può aprire una web app o un QR con servizi, scenari e preferenze selezionati. Da lì l’ospite prenota ristorante, spa o attività, mentre il planner richiede sopralluogo, brief o proposta.
Come si misura il ritorno?
Per gli ospiti si collegano esposizione, prenotazioni, consumi e margine di servizi o upgrade. Per eventi e gruppi si seguono site inspection, brief, proposte, win rate, valore e margine. Il business case parte dalla soglia di pareggio.
È adatta a eventi temporanei?
La Stanza dei Racconti è un’installazione permanente pensata per essere usata tra un evento e l’altro, soprattutto nella vendita e nell’accoglienza. Produzioni immersive per una singola data seguono invece un perimetro tecnico e organizzativo diverso.
Quanto dura la realizzazione?
In media da tre a sei mesi dal preventivo alla consegna chiavi in mano. Il programma dipende da spazio, contenuti disponibili, opere, approvazioni, stagionalità della struttura e livello di integrazione.
Contenuti e lingue possono essere aggiornati?
Sì. Interfaccia e percorso possono aggiornare stagione, servizi, menu, trattamenti, attività, setup, partner e lingue. Autonomia, formazione e assistenza vengono definite nell’offerta.
Quanto costa una Stanza dei Racconti per hospitality e venue?
Il Core 180° costa 20.000–24.000 EUR + IVA. La configurazione fisica essenziale costa 26.000–32.000 EUR + IVA. Spazio, scenografia, interazioni, contenuti originali e integrazioni determinano il perimetro finale; le estensioni hanno un preventivo dedicato.
Primo orientamento
Partiamo dal pubblico e dalla decisione che vuoi facilitare.
Condividi nome ed email. Verifichiamo ospiti o buyer, frequenza d’uso, servizi, spazio e uscita commerciale prima di proporti una configurazione.
Sono obbligatori soltanto nome ed email. Puoi aggiungere spazio, pubblico e obiettivo nel passaggio facoltativo.
Quadro generale
Confronta questo percorso con gli altri interventi di Brand Experience.
L’Hub collega problema, contesto, requisiti, costi e prova necessaria senza assumere che una sala immersiva sia sempre la scelta corretta.